Dalam rangka memperingati Hari Kearsipan ke-47 sekaligus mengayubagya Hari Jadi Kabupaten Sleman ke-102, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan melaksanakan lomba deskripsi arsip foto bagi pelajar SMP/MTs yang diikuti oleh 200 orang peserta bertempat di Halaman Depan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman (11/5/18).

Kegiatan tersebut merupakan salah satu wujud pemerintah dalam meningkatkan kesadaran masyarakat terhadap arsip, hal tersebut disampaikan oleh Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sleman Ayu Laksmidewi.

Ayu Laksmidewi menyampaikan bahwa kegiatan yang bertemakan “Arsip Sumber Informasi Autentik dan Terpercaya” tersebut bertujuan untuk menumbuhkan kesadaran pengelolaan arsip di masyarakat. Ia menghimbau dengan tercapainya pengelolaan arsip yang baik maka masyarakat telah berupaya menghimpun pengetahuan dan pengetahuan tersebut dapat dimanfaatkan untuk kemajuan bangsa.

Sementara itu Bupati Sleman Sri Purnomo mengatakan dalam kegiatan tersebut bahwa arsip merupakan hal yang sangat penting bagi siapapun. Oleh karena itu, ia menghimbau demi tercapainya  pengelolaan arsip yang baik, perlu adanya edukasi  arti pentingnya arsip kepada anak didik sejak dini sehingga untuk menjaga sejarah.

“Arsip yang terkelola dengan baik tentu akan bermanfaat sebagai sumber ilmu pengetahuan untuk dipelajari oleh masyarakat yang akan datang,” kata Sri Purnomo.

Kemudian diakhir acara dilanjutkan dengan pengumuman hasil lomba dan penyerahan hadiah Lomba Deskripsi Arsip Foto. Juara Pertama diraih oleh Nur Lala Septiana dari SMP 3 Berbah dengan hadiah tropi dan uang pembinaan sebesar ,-, dilanjutkan juara kedua oleh Lulu Nurcholidah dari SMP 2 Ngaglik dengan penyerahan tropi dan uang pembinaan sebesar , dan Juara Ketiga oleh Aisyah Khoirunisa dari SMP 3 Berbah dengan penyerahan tropi dan uang pembinaan sebesar .

Selain itu pada kegiatan tersebut juga dilakukan penyerahan hadiah Lomba Tertib Arsip Antar Perangkat Daerah se-Kabupaten Sleman yang diraih oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil pada juara pertama, Lomba Tertib Arsip Tingkat Pemerintah Desa yang diraih oleh Desa Gayamharjo, dan dilanjutkan dengan Lomba SDM Kearsipan Perangkat Daerah se-Kabupaten Sleman yang diraih oleh Budi Wahyono dari Staf Sekretariat Daerah Kabupaten Sleman.

Ngaglik – Desa Sukoharjo berhasil mewakili Kecamatan Ngaglik dalam lomba Kearsipan Tingkat Kabupaten Sleman Tahun 2018. Hal ini disampaikan oleh Kepala Desa Sukoharjo Hadi Subronto yang diwakili Sekretaris Desa Sukoharjo dalam Sambutan Selamat Datang Tim Penilai Lomba Kearsipan Tingkat Kabupaten Sleman, Selasa (10/4). 

Lomba ini juga dihadiri Camat Kecamatan Ngaglik, Subagya, dan Sekretaris Camat. Sementara itu, Ketua Tim Penilai Kearsipan Tingkat Kabupaten Sleman hadir sendiri Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sleman, Ayu Dewi Laksmitawati, dan rombongan baik pejabat fungsional maupun bidang yang menangani Kearsipan Kabupaten Sleman.

Sekarang ini tertib administrasi merupakan suatu keharusan dan kebutuhan demi kelancaran pelayanan kepada masyarakat.  Khususnya di Desa Sukoharjo merupakan unit kerja yang paling dekat dengan masyarakat, sehingga menjadi salah satu hal yang penting untuk diperhatikan. Melihat hal ini, Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sleman merasa penting memberikan apresiasi melalui Lomba Kearsipan. Pun, tujuan diadakan lomba ini adalah untuk melihat sejauh mana pengelolaan Kearsipan di Desa Sukoharjo ini.

Lomba Kearsipan ini melibatkan 48 Perangkat Daerah Kabupaten Sleman, BUMD, serta organisasi masyarakat di Kabupaten Sleman.

Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Sleman, Ayu Dewi Laksmitawati menyampaikan bahwa 9 penilai menilai kearsipan atas dasar standardisasi dari ANRI. Proses penilaian ini juga dalam rangka karena menyambut 18 Mei 2018 yang merupakan Hari Arsip Nasional. Pun, dalam Hari Arsip Nasional juga akan disosialisasikan Gerakan Cinta Arsip secara nasional. “Untuk itu perlu mendapatkan komitmen bersama dalam pengelolaan arsip diketugasan masing masing,” tutur Ayu.

Sementara Itu, Camat Ngaglik mengucapkan terima kasih kepada tim penilai karena Desa Sukoharjo sudah dinilai oleh tim yang profesional di bidangnya. “Semoga dengan lomba ini memicu dan memacu dalam tertib administrasi kearsipan ini, karena ini judulnya lomba mohon tim penilai memberikan yang terbaik untuk kearsipan di Desa Sukoharjo ini,” ucap Subagya. (Suripto)